ניקוי של משרד אומנם עונה על צרכי ההיגיינה הבסיסיים של כל אדם, אולם פרט לכך הוא גם תורם לשביעות הרצון של העובדים ממקום עבודתם. כאשר עובדים מגיעים מדי בוקר לעבודה במקום נקי, והם אינם נדרשים לדאוג לניקוי מטבחון, למילוי סבון ונייר טואלט בשירותים או לריקון הפחים, הם רואים הלכה למעשה שהמעביד דואג גם לצרכים הבסיסיים ביותר שלהם. היעדר שירות למשרדים יכול לפגוע בשביעות הרצון של העובדים ממקום העבודה, וכפועל יוצא לפגוע גם במוטיבציה שלהם להשקיע בעבודתם או במראה האישי שלהם.

הקפדה על הסדר במקום העבודה חשוב במיוחד עבור משרדים שיש בהם קבלת קהל מכל סוג. כאשר אתם מקיימים במשרדכם ישיבות עם יועצים חיצוניים, שותפים עסקיים, ספקי שירותים או אורחים אחרים אתם מעוניינים להותיר בהם את הרושם הטוב ביותר. הקפדה על אסטתיקה מינימלית יוצרת רושם של משרד מסודר ומטופח, שמכבד הן את עצמו והן את אורחיו.

למען ההיגיינה הבסיסית של כל באי המשרד כמו כל ניקיון אחר, חשוב בראש ובראשונה לשמור על רמת היגיינה נאותה. סביבה שמשמשת אנשים רבים נוטה להתלכלך במהירות רבה יותר, גם אם העובדים מקפידים על סדר. במשרדים יש מטבחונים שמשרתים עשרות אנשים, תאי שירותים אותם פוקדים העובדים מספר פעמים ביום, פסולת משרדית ואישית. היעדר סדר ומשמעת יכולים בקלות לגרום לתנאים תברואתיים לקויים, להופעת מזיקים (נמלים, תיקנים, עכברים, חולדות ועוד), להתרבות חיידקים ולהתפרצות מחלות. לכן, לפני כל סיבה אחרת, שמירה על רמת צחצוח נאותה, חשובה כדי להבטיח היגיינה ובריאות של כל באי המשרד: המנהלים, העובדים, הספקים, הלקוחות וכל מי שמגיע למשרד.

תמיד מעניין לבדוק את המצב של משרדים בסוף היום. בערב כשכולם כבר הלכו הביתה – מה המצב אצלכם במקום העבודה? אחד הדברים שראוי לזכור כלקוח היא העובדה שמצב המשרד מעיד על גודל העבודה שיש לעשות בו ולפיכך על המחיר שיש להוציא על ניקיון כראוי בשעות הערב, כשכולם כבר בבתיהם, חושבים על יום המחר. כמו כן יש לסכם על שעות עבודה מינימאליות למשרד ועל איכות השירותים. בעל עסק יכול להחליט לשלם לפי שעות עבודה אם הוא מעריך נכון את שעות העבודה במשרד שלו.

כל חברה גדולה שעובדת בשבילכם כמו שומרון לדוגמא, יודעת גם להיענות לבקשות מיוחדות של המעסיקים שצצות לפתע. זכור מקרה של אובך גדול שליכלך המון משרדים ועסקים באבק דביק שקשה להיפטר ממנו. או אז נערכה שומרון בכמות מתוגברת של כוח אדם איכותי ועמלה שעות נוספות לנקות ציוד רגיש וכן ציוד כללי בבתי עסקים רבים. כך קרה שכשהעובדים הגיעו בבוקר הם מצאו משרדים נקיים ומצוחצחים בהתראה של זמן מינימלי, הרצפות היו נקיות וכל הציוד הממוחשב מבריק! זה חלק מהשירות והזמינות של חברת ניקיון במרכז המחוייבת ללקוחותיה ברמה המעשית ולא רק כחלק מדימוי לא ממומש.